Préparer votre tableur pour importer votre menu en CSV

Saisir toute la carte sur votre site, plat par plat, prend du temps et laisse beaucoup de place aux erreurs. Importer un tableur est bien plus rapide, à condition que le fichier soit propre. Un tableau désordonné produit des doublons, des catégories vides et des prix qui paraissent étranges aux clients.

Une ligne par produit

Commencez par la règle la plus simple : chaque produit occupe une seule ligne. Ne fusionnez pas de cellules, ne laissez pas de lignes vides entre les rubriques et ne mettez pas deux plats dans la même cellule. Si un plat existe en plusieurs tailles, décidez à l’avance s’il s’agit de produits distincts ou de portions d’un même produit, et tenez-vous-y.

Des catégories cohérentes

Les catégories sont créées à partir du texte saisi, donc « Entrées », « entrées » et « Entrée » peuvent devenir trois catégories différentes. Choisissez une seule orthographe par catégorie et copiez-la au lieu de la retaper. Si vous utilisez des sous-catégories, écrivez-les dans le même format sur chaque ligne.

Un format de prix identique partout

• Utilisez des nombres simples sans symbole monétaire, par exemple 12.50 plutôt que « 12,50 € ».
• Choisissez un seul séparateur décimal et vérifiez que votre tableur ne le modifie pas à l’export.
• Décidez si les prix sont TTC ou HT et appliquez cette règle à chaque ligne.
• Gardez les prix promotionnels pour plus tard, sauf si vous en avez vraiment besoin dès le premier jour.

Options, suppléments et noms d’images

C’est sur les options et les suppléments que la plupart des imports échouent. Écrivez-les selon un modèle clair et répétable, par exemple le nom du groupe suivi des choix et de l’éventuel supplément de prix. Gardez les mêmes noms de groupe pour tous les produits, afin que « Garnitures en plus » ne devienne pas « Extras » à la ligne suivante. Pour les images, utilisez des noms de fichier simples, sans espaces ni caractères spéciaux, comme pizza-margherita.jpg, et vérifiez que chaque nom dans le tableur correspond exactement au fichier envoyé.

Vérifiez le résultat et gardez une sauvegarde

Après l’import, ouvrez la carte sur votre téléphone comme le ferait un client. Repérez les photos manquantes, les mauvaises catégories, les prix bizarres et les options qui n’apparaissent pas. Comparez ensuite quelques produits avec le tableur d’origine. QR Menu Manager importe et exporte les produits en CSV, un format qu’Excel et Google Sheets ouvrent et enregistrent sans souci, et, comme ce sont des produits WooCommerce, tout ce que vous importez reste dans votre propre base de données WordPress.

1. Importez un petit lot d’essai et vérifiez-le sur un téléphone.
2. Corrigez le modèle dans le tableur, pas produit par produit sur le site.
3. Importez la carte complète.
4. Exportez aussitôt le résultat et rangez le fichier en lieu sûr.

Cet export est votre sauvegarde. La prochaine fois que vous modifiez des prix ou ajoutez une carte de saison, partez du dernier export plutôt que d’un vieux fichier : vous aurez toujours une base propre.