Como preparar sua planilha para importar o cardápio em CSV

Cadastrar o cardápio inteiro no site, prato por prato, é lento e abre espaço para muitos erros. Importar uma planilha é bem mais rápido, mas só se o arquivo estiver organizado. Uma planilha bagunçada gera produtos duplicados, categorias vazias e preços que parecem estranhos para o cliente. Um pouco de preparo poupa horas de correção depois.

Uma linha por produto

Comece pela regra mais simples: cada produto ocupa exatamente uma linha. Não mescle células, não deixe linhas em branco entre as seções e não coloque dois pratos na mesma célula. Cada coluna deve guardar um único tipo de informação, como nome, categoria, preço, descrição ou imagem. Se um prato vem em vários tamanhos, decida antes se serão produtos separados ou porções de um mesmo produto, e mantenha esse padrão.

Categorias sempre iguais

As categorias são criadas a partir do texto digitado, então “Entradas”, “entradas” e “Entrada” podem virar três categorias diferentes. Escolha uma grafia para cada categoria e copie-a, em vez de digitá-la de novo. Se usar subcategorias, escreva-as no mesmo formato em todas as linhas.

O mesmo formato de preço em todo lugar

• Use números simples, sem símbolo de moeda, por exemplo 12.50 em vez de “R$ 12,50”.
• Escolha um único separador decimal e confira se o seu programa de planilhas não o altera ao exportar.
• Defina se os preços incluem impostos e siga essa regra em todas as linhas.
• Deixe preços promocionais para depois, a não ser que você realmente precise deles no primeiro dia.

Opções, adicionais e nomes de imagens

É nas opções e nos adicionais que a maioria das importações dá errado. Escreva-os seguindo um padrão claro e repetível, por exemplo o nome do grupo seguido das escolhas e do valor extra, se houver. Mantenha os mesmos nomes de grupo em todos os produtos, para que “Adicionais” não vire “Extras” na linha seguinte. Para as imagens, use nomes de arquivo simples, sem espaços nem caracteres especiais, como pizza-margherita.jpg, e confira se cada nome na planilha é exatamente igual ao do arquivo enviado.

Confira o resultado e guarde um backup

Depois da importação, abra o cardápio no celular como um cliente faria. Procure fotos faltando, categorias erradas, preços estranhos e opções que não aparecem. Em seguida, compare alguns produtos com a planilha original. O QR Menu Manager importa e exporta produtos em arquivos CSV, que o Excel e o Google Planilhas abrem e salvam sem problema, e, como eles são produtos do WooCommerce, tudo o que você importa fica no seu próprio banco de dados do WordPress.

1. Importe um pequeno lote de teste e confira no celular.
2. Corrija o padrão na planilha, não produto por produto no site.
3. Importe o cardápio completo.
4. Exporte o resultado logo em seguida e guarde o arquivo em um lugar seguro.

Essa exportação é o seu backup. Da próxima vez que mudar preços ou incluir um cardápio sazonal, comece pela exportação mais recente, e não por um arquivo antigo. Assim você sempre terá um ponto de partida limpo.