Speisekarte per CSV importieren: So bereiten Sie die Tabelle vor

Die komplette Speisekarte Gericht für Gericht in die Website einzutippen, dauert lange und ist fehleranfällig. Der Import einer Tabelle geht viel schneller – aber nur, wenn die Datei ordentlich ist. Eine unaufgeräumte Tabelle erzeugt doppelte Produkte, leere Kategorien und Preise, die für Gäste seltsam aussehen. Etwas Vorbereitung erspart Ihnen später stundenlanges Aufräumen.

Eine Zeile pro Produkt

Beginnen Sie mit der einfachsten Regel: Jedes Produkt steht in genau einer Zeile. Verbinden Sie keine Zellen, lassen Sie keine Leerzeilen zwischen den Abschnitten und schreiben Sie nie zwei Gerichte in eine Zelle. Jede Spalte enthält nur eine Art von Information, etwa Name, Kategorie, Preis, Beschreibung oder Bild. Gibt es ein Gericht in mehreren Größen, legen Sie vorher fest, ob das eigene Produkte oder Portionen eines Produkts sind, und bleiben Sie dabei.

Einheitliche Kategorien

Kategorien entstehen aus dem Text, den Sie eintragen. „Vorspeisen“, „vorspeisen“ und „Vorspeise“ können also zu drei verschiedenen Kategorien werden. Legen Sie für jede Kategorie eine Schreibweise fest und kopieren Sie sie, statt sie neu zu tippen. Wenn Sie Unterkategorien nutzen, schreiben Sie sie in jeder Zeile im gleichen Format.

Preise überall gleich formatieren

• Verwenden Sie reine Zahlen ohne Währungszeichen, zum Beispiel 12.50 statt „12,50 €“.
• Entscheiden Sie sich für ein Dezimaltrennzeichen und prüfen Sie, dass Ihr Tabellenprogramm es beim Export nicht verändert.
• Legen Sie fest, ob die Preise inklusive Steuer sind, und halten Sie diese Regel in jeder Zeile ein.
• Aktions- und Sonderpreise können warten, sofern Sie sie nicht wirklich am ersten Tag brauchen.

Optionen, Extras und Bildnamen

Bei Optionen und Extras gehen die meisten Importe schief. Schreiben Sie sie nach einem klaren, wiederholbaren Muster, zum Beispiel erst den Gruppennamen, dann die Auswahlmöglichkeiten und gegebenenfalls den Aufpreis. Verwenden Sie bei allen Produkten dieselben Gruppennamen, damit „Extra-Beläge“ in der nächsten Zeile nicht plötzlich „Zusätze“ heißt. Für Bilder eignen sich einfache Dateinamen ohne Leer- und Sonderzeichen, etwa pizza-margherita.jpg. Achten Sie darauf, dass jeder Dateiname in der Tabelle exakt mit der hochgeladenen Datei übereinstimmt.

Ergebnis prüfen und Sicherung behalten

Öffnen Sie die Speisekarte nach dem Import auf dem Smartphone, so wie ein Gast es tun würde. Achten Sie auf fehlende Fotos, falsche Kategorien, merkwürdige Preise und Optionen, die nicht erscheinen. Vergleichen Sie dann einige Produkte mit der ursprünglichen Tabelle. QR Menu Manager kann Produkte als CSV-Datei importieren und exportieren – ein Format, das Excel und Google Tabellen problemlos öffnen und speichern. Da es sich um WooCommerce-Produkte handelt, liegt alles, was Sie importieren, in Ihrer eigenen WordPress-Datenbank.

1. Einen kleinen Testimport durchführen und auf dem Smartphone prüfen.
2. Fehler im Muster in der Tabelle beheben, nicht Produkt für Produkt auf der Website.
3. Die komplette Speisekarte importieren.
4. Das Ergebnis sofort exportieren und die Datei sicher ablegen.

Dieser Export ist Ihre Sicherung. Wenn Sie das nächste Mal Preise ändern oder eine saisonale Karte ergänzen, starten Sie mit dem neuesten Export statt mit einer alten Datei. So haben Sie immer eine saubere Ausgangsbasis.