Jak przygotować arkusz z menu do importu CSV

Wpisywanie całego menu na stronę danie po daniu trwa długo i łatwo przy tym o błędy. Import arkusza jest znacznie szybszy, ale tylko wtedy, gdy plik jest uporządkowany. Bałagan w arkuszu kończy się zdublowanymi produktami, pustymi kategoriami i cenami, które wyglądają dla gości dziwnie. Odrobina przygotowań oszczędzi ci później wielu godzin poprawek.

Jeden wiersz na jeden produkt

Zacznij od najprostszej zasady: każdy produkt zajmuje dokładnie jeden wiersz. Nie scalaj komórek, nie zostawiaj pustych wierszy między sekcjami i nie wpisuj dwóch dań do jednej komórki. Każda kolumna powinna zawierać jeden rodzaj informacji, na przykład nazwę, kategorię, cenę, opis lub zdjęcie. Jeśli danie występuje w kilku rozmiarach, zdecyduj z góry, czy będą to osobne produkty, czy porcje jednego produktu, i trzymaj się tej decyzji.

Spójne kategorie

Kategorie powstają z tekstu, który wpisujesz, więc „Przystawki”, „przystawki” i „Przystawka” mogą stać się trzema różnymi kategoriami. Wybierz jedną pisownię dla każdej kategorii i kopiuj ją, zamiast wpisywać od nowa. Jeśli używasz podkategorii, zapisuj je w tym samym formacie w każdym wierszu.

Ceny w jednym formacie

• Używaj samych liczb bez symbolu waluty, na przykład 32.50 zamiast „32,50 zł”.
• Wybierz jeden separator dziesiętny i sprawdź, czy program do arkuszy nie zmienia go przy eksporcie.
• Zdecyduj, czy ceny zawierają podatek, i stosuj tę zasadę w każdym wierszu.
• Ceny promocyjne zostaw na później, chyba że naprawdę potrzebujesz ich od pierwszego dnia.

Opcje, dodatki i nazwy zdjęć

Najwięcej problemów przy imporcie sprawiają opcje i dodatki. Zapisuj je według jasnego, powtarzalnego wzoru, na przykład nazwa grupy, potem dostępne warianty i ewentualna dopłata. Używaj tych samych nazw grup we wszystkich produktach, żeby „Dodatkowe składniki” nie zamieniły się w kolejnym wierszu w „Dodatki”. Zdjęciom nadawaj proste nazwy plików bez spacji i znaków specjalnych, na przykład pizza-margherita.jpg, i sprawdź, czy każda nazwa w arkuszu dokładnie zgadza się z przesłanym plikiem.

Sprawdź wynik i zachowaj kopię

Po imporcie otwórz menu na telefonie tak, jak zrobiłby to gość. Szukaj brakujących zdjęć, złych kategorii, dziwnych cen i opcji, które się nie wyświetlają. Potem porównaj kilka produktów z oryginalnym arkuszem. QR Menu Manager importuje i eksportuje produkty w plikach CSV, które bez problemu otworzysz i zapiszesz w Excelu lub Arkuszach Google, a ponieważ są to produkty WooCommerce, wszystko, co zaimportujesz, trafia do twojej własnej bazy danych WordPress.

1. Zaimportuj małą partię testową i przejrzyj ją na telefonie.
2. Popraw wzór w arkuszu, a nie produkt po produkcie na stronie.
3. Zaimportuj całe menu.
4. Od razu wyeksportuj wynik i zapisz plik w bezpiecznym miejscu.

Ten eksport to twoja kopia zapasowa. Gdy następnym razem będziesz zmieniać ceny albo dodawać menu sezonowe, zacznij od najnowszego eksportu, a nie od starego pliku. Dzięki temu zawsze będziesz mieć czysty punkt wyjścia.